Dsgj - Chef du Pôle Siège Pénal H/F - Service Public

Les activités du service

Composition et effectifs du service

TPE : 3 greffiers, 1 adjoint administratif

SAUJ - BAJ: 1 cadre greffier, 4 greffiers, 1 SA, 3 adjoint administratif

Greffe Correctionnel : 1 cadre greffier 4 greffiers, 1 adjoint administratif

Greffe des scellés: 2 greffiers

JLD - Instruction: 1 cadre greffier 4 greffiers, 1 adjoint administratif

SAP : 4 greffiers, 1 adjoint administratif

Votre hiérarchie

Le directeur du tribunal de première instance de Papeete.

Vos interlocuteurs métiers

- Les directeurs de greffe

- Les magistrats du siège

- Les auxiliaires de justice

- Le directeur du SPIP (SD)

- Les directeurs de l'administration pénitentiaire

Le directeur des services de greffe, chef de service, exercera des fonctions d'encadrement, d'administration, de conception, d'animation et de coordination.

Lui seront confiés, les services suivantsTPE - SAUJ - BAJ - Greffe Correctionnel -Greffe des scellés- JLD - Instruction - SAP (ce dernier service est localisé à l'annexe de Papineau)

Il sera amené à remplacer ses collègues chefs de service et possiblement le directeur de greffe de la juridiction en son absence.

Activités principales:

Organisation et coordination des services :

Contrôler et évaluer l'activité des services (fixation des objectifs, expertiser et dresser un état des lieux des services)

Fixer des objectifs et les évaluer

Engager des actions correctives

Expertiser et établir des états des lieux - Elaboration de projets de service (rendre compte des résultats)

Animation des équipes

Conduire des réunions périodiques d'information et de travail

Organiser et coordonner les services dont il a la responsabilité

Rédaction de rapports, de notes et courriers divers

Mettre en place des outils d'évaluation quantitatifs et qualitatifs

Elaboration des statistiques (tableaux, analyse des données)

Diffusion des notes et circulaires aux personnels placés sous sa responsabilité.

Ressources humaines

Gestion du temps de travail :

S'assurer de la bonne mise en oeuvre de la charte des temps

Etablir les tableaux de permanence et de congés

Gérer les autorisations d'absence

Gérer les heures supplémentaires et les comptes-épargne temps

Gérer les conflits

Gestion des effectifs :

Compléter les données outilgref et savoir les analyser

Evaluer la charge de travail, définir les besoins et proposer les affectations en conséquence

Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congé de longue durée...) en sollicitant l'affectation de personnels placés et d'agents contractuels

S'agissant des personnels places et des agents contractuels : établir un bilan des délégations et des recrutements

Gestion des compétences :

Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services

Etablir les fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en lien avec les agents

Evaluation des personnels :

Conduire les entretiens professionnels

Evaluer les personnels

Saisir les CRE

Formation :

Recenser auprès des personnels les besoins de formation et les prioriser

Conduire les entretiens de formation

Organiser et suive des stages interne et externes.

Logistique - Fonctionnement :

Gestion de la sécurité informatique (rappel des bonnes pratiques)

Conservation des minutes

Gestion des minutes et gestion des archives du service

Droits et Procédure :

Connaissance des procédures civiles, pénales,

Suivi de l'actualité législative et réglementaire, nationale, européenne et internationale

CE POSTE EST UNIQUEMENT OUVERT

AUX AGENTS TITULAIRES

AGENT DE CATEGORIE A - DSJG

connaissances :

Excellentes connaissances des circuits administratifs et des procédures

Techniques managériales

Connaissances approfondies du statut général de la fonction publique

Outils de communication

Connaissance des applicatifs métiers, Cassiopée, Win-ci TPI, XTI, Excel, open office, Word...)

savoir-être

Analyser les tableaux de bord et les données statistiques

Préparer et animer une réunion

Assurer la veille juridique

Conduire les entretiens d'évaluation

Conduire un projet de service et le suivre

savoir-faire:

Avoir un excellent sens des relations humaines

Etre autonome tout en sachant rendre compte

Etre réactif

Etre organisé et savoir anticiper

Faire preuve de discrétion, de polyvalence et de pédagogie.

Savoir d'adapter

Faire preuve de rigueur