Gardien de Copropriété H/F - France Travail

Surveillance du village :
L'employé veille au respect des règles de base de vie en copropriété et aux décisions particulières dictées par le syndic.
L'employé assure la surveillance générale du village par des rondes quotidiennes régulières dont les objectifs sont :
- Repérages d'endroits devenus dangereux pour des raisons diverses
- Repérages des fuites d'eau éventuelles
- Repérages de problème d'assainissement
- Repérages de problèmes de voiries
- Repérages de défaillance d'éclairage du village
- Vérification des fermetures des logements (effractions, détériorations, oublis.)
- Repérages de problèmes divers extérieurs ou intérieurs (lumières individuelles, fenêtres et/ou volets ouverts.)
- Il renseigne le syndic sur les entreprises qui interviennent dans la copropriété et sur les travaux en cours tant individuels que collectifs. Ces informations sont notées dans le rapport journalier

Conformément à la résolution de l'assemblée générale du 12 mai 2007 l'employé, a raison de deux fois par semaine, circulera autour de chaque immeuble et fera un rapport écrit : « rapport d'incidents » et notera toutes les anomalies éventuelles constatées, au niveau des bâtiments privatifs et des espaces communs de la copropriété, et les mesures prises, afin d'avertir le Syndic.
Le livre « rapport d'incidents » sera tenu sur informatique et le rapport journalier sera expédié par mail, au syndic, au Président du Conseil syndical, aux propriétaires du bien pour le domaine qui les concerne.
En cas d'anomalies présentant un danger imminent l'employé peut, dans l'impossibilité de joindre le syndic, prendre toutes dispositions urgentes qu'il juge nécessaires. Puis, signalement systématique de ces anomalies auprès du syndic par mail.
Relation avec les résidents :
L'employé transmet au syndic les problèmes et questions émanant des copropriétaires. Il peut inviter ces derniers à prendre contact avec le Syndic.
En cas de difficultés relationnelle et/ou de conflit, l'employé en réfère au syndic et le note dans le rapport journalier (précisant le nom du copropriétaire et l'objet du conflit).
Il ne reçoit des directives que du seul Syndic.
Il est tenu à des relations de courtoisie et de discrétion avec les résidents, copropriétaires et locataires.
L'employé ne peut réaliser de réparations et travaux privatifs pour un ou plusieurs copropriétaires, sur ses horaires de travail, comme sur ses temps de repos.
Contrairement à l'article 26 du règlement de copropriété en vigueur à ce jour, document élaboré le 24 juin 1967, il ne peut pas faire visiter, ni procéder à l'état des lieux des logements.

Il préserve l'intimité de chaque copropriétaire.

Clés des logements :

L'employé est habilité à pénétrer dans tous les logements sur demande écrite du propriétaire et lorsque celui-ci a signé la décharge de responsabilité vis-à-vis du gardien. Et lorsqu'il s'agit d'une intervention sur l'un des réseaux (eau, électricité.), le propriétaire fournira le plan d'organisation des divers réseaux.
L'employé doit systématiquement renvoyer un mail pour confirmer qu'il a bien reçu l'ordre d'intervention
Si le propriétaire ne souhaite pas que le gardien pénètre dans son habitation, il le signale par une interdiction écrite notifiée au Syndic.
L'employé peut être amené à pénétrer dans un logement à la demande du Syndic.

Un jeu de clés de chaque logement est déposé auprès de l'employé et reste dans l'entrée de son logement. Le Syndic peut accéder à la prise en charge des clés de chaque logement.
Le Syndic peut pénétrer dans le logement de l'employé pour accéder aux clés.

L'employé ne doit jamais se dessaisir d'un jeu de clés sans décharge écrite, qu'il s'agisse d'une entreprise ou d'une femme de ménage ayant à effectuer des travaux intérieurs mandatés par le copropriétaire, d'un copropriétaire ou d'un locataire ayant perdu ou oublié ses clés.
Un document signé systématiquement

Experience: Débutant accepté

Compétences: Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litiges

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Manoeuvre

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.